Comunicato stampa musicale: come scriverlo, con un modello pratico

Un comunicato stampa musicale serve a far capire che cosa sta uscendo, chi lo ha realizzato e perché vale la pena raccontarlo. Può accompagnare un singolo, un album, un video o un concerto. Il suo primo compito è dare alla redazione informazioni utilizzabili e un percorso semplice per verificare i materiali.

Questa guida riguarda la scrittura del comunicato. Per il materiale richiesto dal nostro magazine trovi anche come proporre un brano a Radio9.

Parti dalla notizia

Nelle prime righe metti nome dell'artista, titolo del lavoro, formato e data d'uscita. Aggiungi una frase che spieghi il punto del progetto: una collaborazione, un cambiamento nella scrittura, una registrazione particolare o la storia da cui nasce il brano.

Evita di aprire con una lunga biografia. Chi riceve il messaggio deve poter distinguere subito una nuova uscita da un rilancio radiofonico, da un remix o da un video legato a un disco precedente.

Dai un contesto concreto alla musica

Scegli uno o due aspetti e spiegali con un esempio. Se parli di un suono essenziale, racconta quali strumenti sono stati usati. Se il testo nasce da un'esperienza, indica che cosa desideri rendere pubblico. Una storia personale può essere raccontata anche mantenendo riservati i dettagli che riguardano altre persone.

Le citazioni dell'artista devono essere autentiche e approvate da chi le firma. La redazione potrà decidere se usarle, porre altre domande o sviluppare una presentazione.

Metti i materiali in un unico posto

Prepara una cartella o una pagina stampa con biografia aggiornata, copertina, foto e crediti. Controlla che i collegamenti siano accessibili al destinatario e assegna ai file nomi riconoscibili. Spotify for Artists suggerisce una destinazione ufficiale che raccolga informazioni e materiali stampa aggiornati: è un modo utile per ridurre gli scambi necessari a ricostruire il progetto.

Per ogni immagine indica autore, credito da pubblicare e utilizzi consentiti. Se ci sono limiti per social, campagne a pagamento o modifiche, scrivili. Per l'audio distingui il link pubblico dall'anteprima riservata e specifica l'eventuale embargo con giorno, ora e fuso orario.

Uno schema da adattare

• Oggetto: nome artista, titolo e notizia principale.
• Apertura: che cosa esce, quando e per quale etichetta o distribuzione.
• Racconto: origine del lavoro e una scelta creativa concreta.
• Scheda tecnica: testo, musica, interpretazione, produzione e altri collaboratori.
• Materiali: collegamento alla pagina stampa, immagini con crediti e ascolto ufficiale.
• Disponibilità: interviste, ulteriori informazioni e contatto del referente.

Se hai usato strumenti generativi, spiega quali parti riguardano: per esempio un'immagine, una voce o una fase della realizzazione musicale. Aiuta a descrivere correttamente il lavoro e le persone coinvolte.

Il controllo prima dell'invio

Confronta titolo, data e nomi con quelli sui canali ufficiali. Apri tutti i link, controlla i permessi della cartella e verifica che la fotografia indicata sia davvero quella a cui si riferisce il credito. Tieni separata la data originaria del brano da un'eventuale nuova campagna promozionale.

Su Radio9 puoi partire dalla pagina Artisti. Le proposte vengono valutate editorialmente: la chiarezza del comunicato aiuta a lavorare sul materiale, senza garantire pubblicazione, rotazione o risultati di pubblico.

Guida redazionale Radio9. Per preparare una risposta parlata leggi anche come registrare un contributo per un'intervista.